周公解夢夢見通知領導開會

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作者丨焱公子 編輯丨水青衣

後臺留言中又有一個讀者描述了他最近遇到的棘手事:

“上周單位辦公室臨時組織會議,於是辦公室的通知發到了自己的手機上,並且讓我轉告自己部門的領導務必參加。結果當我把這件事情跟領導說後,領導卻直接拒絕了去這次的會議,還讓我給推回去。

這下可就犯難了,一邊是辦公室的領導,一邊是自己的部門領導,夾在中間的我可是誰也得罪不起啊,請問公子我應該怎麼辦?”

職場中我們難免會遇到這種夾在中間,做一些吃力不討好甚至有點討嫌的工作,但是如果你能夠恰當的處理,其實也能得到兩邊領導的信任。公子今天就來分享下,作為職場人面對這樣的狀況時應該怎麼做,才能避免自己成為“夾心餅幹”?

一、搞清楚領導不願意參加會議的真實原因

很多人都說領導就喜歡開會,但實際上領導開會也要分場合的,依我的經驗,很多負責具體業務或者市場的領導,不願意參加辦公室/行政部等這些部門的會議。

主要的原因在於下面兩個部分:

一方面是覺得這些會議形式大於內容,往往解決不了實際問題,還耽誤時間。對於,這些務實的業務部門,往往願意把時間花在項目、客戶等這些能給他們帶來績效的事情上,而不是一些公司後勤和內務上。

另一方面很多業務部門的領導因為下意識覺得自己的業務部門是給公司創造利潤的,而不像行政或者職能部門是花公司成本的。所以他們本身也會有一種天然的優越感,覺得自己自己以及自己的部門理應受到特殊的待遇,不去參加會議也沒有太大的關系。

二、三招讓你擺脫兩面為難的處境

1.清楚自己的

如果是對於一些沒有什麼經驗的職場新人來說,這個時候可能很多人會犯一個比較明顯的錯誤:誰的職務高就聽誰的。

這個道理本身沒有錯,但是很多人可能忘記了自己所處的部門位。,雖然有時候,有些職能部門的領導看起來職位很高,但往往只是負責一些具體的行政事務,在公司裏面並沒有太實際的權力。

而自己的直接領導,往往不僅能夠決定自己每年的績效,也能夠決定自己的去留。如果是一些業績做的特別好的領導,盡管職務沒有對方高,但可能論討領導的喜歡,可能業績好的領導更勝一籌。這也就是為什麼有時候我們會看到銷售經理的意見有時候總能“淩駕於”其他部門領導之上。

所以,這個時候,我們首先要做的是,優先聽自己領導的話,或者說優先自己領導利益最大化。

2.溝通方式應該委婉

既然我們已經明確了要站在自己領導的這邊,所以我們就更要為自己領導盡量把這件事情做好。如何做好?當然就是盡量減少矛盾衝突,以一種更委婉的方式表達自己領導不能去參加會議的決定。

比如你完全可以這樣說,“我們領導臨時有個特別重要的客戶要接見,或者客戶的問題要處理,實在特別不好意思,如果可以,我可以幫忙記錄會議紀要,回頭再和領導溝通。您看這樣行不行?”

這樣不僅能幫助自己的領導推掉會議,也不會引起雙方之間的直接矛盾。畢竟在客戶面前,公司和部門之間的事情都是小事。

3.及時反饋

如果這個時候你已經跟辦公室那邊溝通好了,不代表事情就已經做完了,因為你還要讓自己的領導知道他讓你把會議推掉的事情辦得怎麼樣了?現在的進度是什麼?對方同意了嗎?

因此我們還要做的重要一步就是第一時間得到對方的回復後,立馬跟自己的領導及時反饋,比如可以跟領導說:“對方已經同意了我們不去參加會議,而且溝通的過程也比較順利,並沒有看到對方有什麼不滿的情緒。”

把這些跟領導說清楚,讓他能夠放心去做一些重要的工作。以小見大,如果這件事情處理的好了,我相信你能夠在兩邊的領導身邊都得到好評,到時候領導說不定都會有意栽培你,不過還是要以自己的部門領導為主。

綜上,如果你也碰到了類似領導讓你去做一件你夾在中間很為難的事情,那麼你要做的就是首先去分析領導不願意去做這件事情的原因是什麼?然後就可以去想到相應的對策。

在這個過程中清楚自己的位置非常重要,切忌跟錯了隊伍。接著通過自己的溝通方式來減少矛盾的發生,同時不要忘了把事情的結果及時反饋給領導。做到以上幾點,你就能擺脫“夾心餅幹”的困境。

作者:焱公子,發型光芒萬丈的跨界理工男。多年500強,專註解職場。寫有靈魂的故事,過有溫度的人生。新書《能力突圍》當當熱銷中。微信公眾號:焱公子(ID:Yangongzi2015)。