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公司公章、財務章、合同章、發票章、法人章，你搞清楚了嗎？
公司章主要有5枚，分別是公章、財務章、合同章、發票章、法人章（法人代表人名章）。需要註意的是，除法人章外，其它4個章需要根據相關規定到工商、公安、稅務、開戶銀行備案或預留印鑒。
公司的這幾個章各有什麼區別呢？
公章：公章，也叫做行政章，是所有印章中的老大，具有著最高的效力，是法人權利的象征。除法律有特殊規定外（如發票的蓋章），均可以公章代表法人意誌，對外簽訂合同及其他法律文件，具有極高的法律效力。
使用範圍：凡是以公司名義發出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。
保管者：一般來說，公章的掌管者應該是公司創業者或其最信任的人，例如：董事長或總經理。
財務章：通常與銀行打交道的時候會用到，比如銀行的各種憑據、匯款單、支票的用印。另外，也會用於財務往來的結算等。
保管者：一般由企業的財務人員管理，可以是財務主管或出納等。
合同章：單位對外簽訂合同時使用，可以在簽約的範圍內代表單位，在合同上加蓋合同專用章，單位需承受由此導致的權利義務。
一般來說，創業初期可以直接用公章蓋合同，減少一支公章可以減少風險（比如遺失、公章私用等）。
保管者：可以是公司法務人員、合作律師或行政部門等。
發票章：企業、單位和個體工商戶在購買和開發票時，需要加蓋發票章。印章印模裏含有其公司單位名稱、發票專用章字樣、稅務登記號。
根據《發票管理辦法實施細則》的規定，通常需要在發票聯和抵扣聯加蓋發票專用章。
註：蓋在發票上，或蓋在發票領用簿才有效。
保管者：一般由財務部門的發票管理員保管
法人代表人名章：法人章主要用於公司有關決議，以及銀行有關事務辦理的時候用。印章印模裏含有其公司單位名稱、發票專用章字樣、稅務登記號。
通常用在註冊公司、企業基本戶開戶、支票背書的用印。
保管者一般是法人自己，也有讓公司財務部門出納人員管理的情況。
（註：印章的保管者沒有特定的法律規定，可依公司情況設定保管者，上述僅供參考。）
別小看這蓋章的活，發票蓋的不清晰銀行不認就得來回跑，文件的公章不清晰也要重新打印！好好的一份文件，因為蓋不清楚印章耽誤了大事這可就不值了。
那麼，如何將印章蓋得清晰呢？其中有什麼小技巧呢？來，收下老會計的這份小經驗吧：
首先，你得確保印章刻得清晰——章面光滑平整，不需要的部分應該剔除幹凈。
其次，印章蓋得模糊也有可能是印泥的問題，看看是否加錯印油了。
另外，也可能是紙張的問題，所以，蓋章時下面帶個鼠標墊或者墊一小疊紙。
蓋章時，持章要正、直，不宜搖晃，移動印章。蓋章下印時，用力要盡量均勻。
用完印章後，請用軟性紙或者布擦幹凈，免得積垢後影響印泥和印文的色澤、質量。如果積垢已久，可用小刷加肥皂水輕輕洗刷。
如何檢查印章是否蓋得漂亮呢？
(1) 仔細查看印章邊框是否清晰，確保沒有缺口；
(2) 觀察印章內文字是否清楚，不能有模糊不清、重影等現象；
(3) 印章顏色鮮明，如果顏色較淺請重新蓋章。
公司印章的保管
公司各種印章的權限不一，所有文件加蓋印章都必須得到重視。所以說公司印章的保管工作必須要引起重視。
公司印章的保管，應實行印章專人保管、負責人印章與財務專用章分管的制度，並嚴格執行保管人交接制度。一般來說，公司印章的保管具體可以采用以下措施。
1、印章管理者：明確印章管理者的崗位法律風險防控意識及責任
公司可以要求印章保管或管理者簽訂“法律風險崗位承諾書”，明確保管者的法律風險防控意識及職責，同時也要加強對他們印章管理工作的法律防範教育，使其充分認識到印章的重要性，加強印章管理的技能和法律風險防範意識。
在加強管理者的崗位意識的同時，也要建立規範的印章管理規定，如：明確印章管理者的管理職責，規範印章使用的業務流程，以及定期檢查印章使用情況等，使印章管理工作做到有規可依，有章可循。
2、印章使用：建立並使用統一的印章使用審批制度和使用登記表
公司應建立並使用統一的印章使用審批制度和使用登記表，使用者要遵守公司的印章使用規定。一般來說，經企業領導批準後，印章使用者應填寫統一的用印登記表，企業文書人員對用印文件要認真審查，審核與申請用印內容、用印次數是否一致，然後才能在相關文件上用印。
需要註意的是，使用印章時，要確保由印章保管人員親自用印，不能讓他人代為用印，同時不能讓印章離開印章保管人員的視線。一般情況下，未經企業主要領導親自批準，不允許使用者將印章攜帶外出，即使需要外出攜帶，最好指定可信任的人隨往，確保印章安全。
3、嚴格控制或禁止在空白文件上蓋印章
印章使用過程中，印章管理者一定要確保使用者不能在空白文件，如空白紙張、空白單據、空白介紹信等上面加蓋公司印章，如遇特殊情況，必須要經過公司核心管理者的同意，如果加蓋印章的空白文件無用後，持有者也要該空白文件退回印章管理部門（如行政部、辦公室），請其妥善處理，從而確保用章安全。
4、對變更或撤銷的部門或公司及時處理相關印章
企業所屬部門發生變更或被撤銷後，印章統一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄；所屬分公司註銷後，在工商註銷手續完成後，必須收繳分公司包括行政印章、合同專用章、財務專用章、負責人名章等在內的全部印章及用印記錄；項目部關閉後，項目部印章及用印記錄必須全部上繳企業印章管理部門。企業印章管理部門會同法律部門將收繳的印章統一銷毀，用印記錄由印章管理部門按檔案管理規定存檔。
5、印章不小心遺失了，該怎麼辦？
印章遺失必須在第一時間向公安機關報案，並取得報案證明，同時在當地或項目所在地報紙上刊登遺失聲明。
之後，在進行補刻時，要拿上公安機關的報案回執、登報申明、補刻印章申請書等材料到當地公安機關進行備案，然後到指定印章公司進行刻章。
提醒：公章丟失，即使自己保留了所有的公章信息，例如樣式和編碼，也不能私自進行刻章，否則將面臨拘留的行政處罰。
最後，特別提醒，印章雖小，可不能亂蓋哦！
曾經就有個創業公司的小夥伴，因為這個蓋章意識不強而損失慘重的！他曾為方便結算，將一張蓋有公章的白紙交給供貨商。供貨商在這張白紙上打了一份結算單，多算了10萬元貨款。結果去打官司，法院認為，由於印章是真實的，先蓋章還是先打印文字並不影響結算單的法律效力。所以法院判了他應該支付這10萬元貨款。血與淚的教訓啊！
預蓋公章的空白紙很容易會被他人惡意利用。而且進入法律程序後，如果企業不能舉出有力的證據反駁，承擔不利後果的風險非常大，甚至直接導致企業敗訴。所以，特別提醒：企業對預蓋有企業公章的空白紙張、空白介紹信要嚴加管理，提供上述空白材料時，應在材料上寫明用途，待審閱後再蓋章。
我們身為財務人員，對申請蓋章的材料更要本著審慎的態度予以審核，樹立“蓋章謹慎，減少風險”的意識！
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